Excel dosyanızı PDF’e dönüştürmeden önce
Bütçe, stok listesi veya aylık raporları PDF olarak paylaşmak, alıcının içeriği sabit bir sayfa düzeninde incelemesini kolaylaştırır. PDFri, XLS ve XLSX dosyalarını CloudConvert’in Office motoruyla dönüştürür. Sonuç, çalışma kitabının yapısına ve yazdırma ayarlarına bağlıdır; tablonuzu önce Excel’de yazdırma önizlemesinden kontrol edin.
Adım adım işlem
- Excel’de yazdırma alanını, sayfa yönünü ve ölçeklendirmeyi kontrol edin; değişiklikleri kaydedin.
- XLS veya XLSX dosyanızı seçin ya da yükleme alanına bırakın. Dönüştürme otomatik başlar; işlem tamamlanana kadar bekleyin.
- PDF İndir bağlantısıyla sonucu kaydedin. Sütunları, sayfa geçişlerini ve toplam satırlarını paylaşmadan önce kontrol edin.
Desteklenen dosyalar ve sınırlar
- Kabul edilen dosyalar: XLS ve XLSX
- Çıktı: PDF
- Sınır: dosya başına 50 MB; boş dosyalar kabul edilmez
Sayfa düzeni, sütun genişliği ve boş sayfalar
Excel’in yazdırma önizlemesinde tablonun kaç sayfaya yayıldığını inceleyin. Geniş tablolar için yatay, dar tablolar için dikey sayfa yönünü değerlendirin. Yazdırma alanını paylaşılacak hücrelerle sınırlandırın; sütun genişliklerini metin ve sayılar kesilmeyecek şekilde ayarlayın. Sütunları tek sayfa genişliğine sığdırırken yazıların okunabilir kaldığından emin olun.
Boş sayfalar oluşuyorsa yazdırma alanını ve elle eklenmiş sayfa sonlarını kontrol edin. Gereksiz satır veya sütunların biçimlendirilmesi de çıktı alanını büyütebilir. Bu sayfada yazdırma ayarları bulunmaz; gerekli düzeltmeleri Excel dosyanızda yapıp kaydettikten sonra yeniden dönüştürün.
Formüller PDF’te nasıl görünür?
PDF, Excel’deki hücrelerin görünümünü paylaşmaya yarar; çalışma kitabının hesaplama ve düzenleme yeteneklerinin yerine geçmez. Alıcı PDF içindeki tutarı okuyabilir, ancak Excel’deki gibi hücre formülünü değiştirerek yeni bir hesaplama yapamaz.
Dosyayı kaydetmeden önce formül sonuçlarını, tarih biçimlerini, para birimini ve ondalık basamakları kontrol edin. Dış veri bağlantıları veya güncel olmayan değerler varsa bunların dönüşüm sırasında kendiliğinden yenileneceğini varsaymayın.
Çalışma sayfaları ve son kontrol
Çalışma kitabındaki her sayfanın yazdırma düzeni farklı olabilir. Uzun tablolarda sütun başlıklarını her baskı sayfasında tekrarlamak okumayı kolaylaştırır. Grafiklerin, açıklamaların ve dipnotların ilgili tabloyla birlikte göründüğünü kontrol edin. Yazı tipleri ve karmaşık yerleşimler dönüşüm ortamında farklı görünebilir.
Bu araçta çalışma sayfası seçimi yoktur. Yalnızca belirli bir raporu paylaşacaksanız, paylaşılmayacak içerikleri çıkardığınız ayrı bir çalışma kitabı kopyası hazırlayın. İndirilen PDF’i açarak sayfa sayısını, dahil edilen tabloları ve okunabilirliği doğrulayın.
Sık sorulan sorular
Hangi Excel dosyaları desteklenir?
XLS ve XLSX dosyaları seçilebilir. CSV gibi farklı bir biçimin uzantısını değiştirmek yeterli değildir; dosyayı Excel’de XLS veya XLSX olarak kaydedin.
Sütunlar neden farklı sayfalara bölünüyor?
Tablo genişliği, yazdırma alanı veya ölçeklendirme buna neden olabilir. Excel’de yatay sayfa yönünü ve tek sayfa genişliğine sığdırmayı deneyin; önizlemede okunabilirliği kontrol ederek kaydedin.
Excel formülleri PDF’te çalışır mı?
Hayır. PDF, hücrelerin görünen değerlerini paylaşır; formüllerle hesaplama yapmaz. Dosyayı yüklemeden önce sonuçları kontrol edin ve kaynak Excel dosyasını saklayın.
PDF’te boş sayfalar oluşursa ne yapmalıyım?
Excel’de yazdırma alanını, sayfa sonlarını ve gereksiz biçimlendirilmiş hücreleri kontrol edin. Dosyayı kaydedip yeniden dönüştürün.
Dosya işleme ve gizlilik
Dosyanız ve dosya adı, seçtiğiniz işlem için tarayıcınızdan PDFri sunucusuna, ardından CloudConvert’e aktarılır. Sonuç CloudConvert’in indirme bağlantısından tarayıcınıza alınır. CloudConvert, gizlilik politikasında dosyaları en geç 24 saat içinde sildiğini belirtir; bu sağlayıcının açıklamasıdır, PDFri’nin her dosya için doğruladığı bir silme garantisi değildir. PDFri’de ayrıca CloudConvert dosyalarını silen bir çağrı bulunmaz; “İptal Et” veya “Yeni Dosya” uzak dosyaları silmez. Yalnızca paylaşmaya yetkili olduğunuz dosyaları yükleyin; hassas belgeler için üçüncü taraf işlemeyi ve kurumunuzun paylaşım kurallarını değerlendirin. Saklama, çerezler ve başvuru açıklamaları için gizlilik politikasını; hizmet sınırları için kullanım koşullarını inceleyin.